2024年8月14日 | 法人スマホレンタルのかけ放題にあるメリット・デメリットを知ろう |
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法人スマホレンタルのかけ放題プランは、ビジネスにおける通話コストを抑えるための重要な選択肢です。かけ放題プランの詳細を理解し、メリット・デメリットを把握すれば経費を抑えつつレンタルスマホを使えます。
本記事では、法人向けスマホレンタルにおけるかけ放題プランの特徴と、それを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。現在レンタルスマホを検討している方はぜひご覧ください。
目次
【1. レンタルスマホとは?】
レンタルスマホとは、企業や個人が短期間または長期間スマホを借りるサービスです。通常の購入とは異なり、初期費用を抑えつつ必要な期間だけ利用できます。
とくに法人レンタルスマホは社員に一時的にスマホを提供したり、プロジェクトごとに必要な端末を確保したりする際に利用されがちです。一定の期間中におけるメンテナンスやサポートが含まれており、急な故障にも迅速に対応できます。
法人向けのレンタルスマホは、さまざまな契約プランが利用できます。企業のニーズに合わせてカスタマイズできるレンタルスマホは、非常に魅力的と言えるでしょう。とく特にかけ放題のサービスは、法人レンタルスマホで重宝されています。
【2. 法人レンタルスマホにもかけ放題はある!】
レンタルスマホにもかけ放題はあります。その特徴は以下の3つです。
- かけ放題とは何回・何時間電話しても通話料金が変わらないプラン
- パケット代は通常計算となる
- 時間・回数制限付きのプランもある
これからそれぞれの特徴を詳しく解説します。
【2-1】かけ放題とは何回・何時間電話しても通話料金が変わらないプラン
かけ放題は、通話回数や通話時間に関わらず一定の月額料金で利用できるプランです。このプランを導入すれば、通話の頻度が高い業務における予算オーバーの心配がなくなります。
とくに営業職や部署が多い方など、日常的に電話を利用する業務には最適です。かけ放題プランがあれば、従業員は通話時間を気にせず業務ができるでしょう。コミュニケーションが円滑に進むため、業務効率をアップするのに役立ちます。
【2-2】パケット代は通常計算となる
かけ放題プランを導入していても、通信にはデータ使用量に応じたお金がかかります。ネット閲覧やアプリの使用、メールの送受信などの通信を伴う業務に対して別料金が発生するためです。
かけ放題プランを利用していても、データ通信の使い過ぎには注意が必要と言えます。データ通信の使用量が多い場合には、別途データの使い放題にプランを併用しましょう。
【2-3】時間・回数制限付きつきのプランもある
かけ放題プランの中には、一定の時間や通話回数に制限が設けられているプランもあります。通話が一定の時間内で行われやすい業務や、短時間で頻繁に電話をかける業務にぴったりです。
1回の通話が5分以内であれば回数無制限で通話ができるプランが、法人では多いです。特定の時間だけ料金を気にせず通話ができるものや、同じ部署内で通話をすればかけ放題のものもあります。
【3. 法人で多いレンタルスマホかけ放題プラン】
法人で多いレンタルスマホかけ放題プランは、24時間と時間制限付きです。本章では、それぞれのレンタルスマホかけ放題プランを詳しく紹介します。
【3-1】24時間かけ放題
24時間かけ放題プランは日中だけでなく、夜間や深夜でも通話料金を気にせず利用できる契約です。基本的に何分通話しても無料のため、長時間通話をする方に適しています。
24時間いつでも通話が可能なため、緊急時の対応にも迅速に対応可能です。フリーランスと契約をしており、夜間に連絡をとる必要がある企業でも重宝するでしょう。
昼間夜間問わず連絡をとる必要がある仕事の場合にも、24時間かけ放題プランは重宝します。国際通話がかけ放題のプランを選べば、海外との連絡にも便利です。
【3-2】時間制限付きかけ放題
時間制限付きのかけ放題は基本的に5分・10分などの指定時間だけ、通話が無料化するプランです。その時間制限を超えると、通話料金が発生するため注意しましょう。
短時間だけ電話をする方や、何回も社内で簡単な連絡をとる必要がある方にこのプランはおすすめです。外回りに行っている間の社内との連絡用や、配送ドライバーの簡易連絡用などの用途にも適したプランです。
【3-3】レンタルスマホかけ放題プランのメリット
レンタルスマホかけ放題プランのメリットは、以下の4つです。
- 通話が多い場合は費用を抑えやすい
- 時間を気にせず通話ができる
- 何度も電話を切り相手に不快感を与える心配がない
- 通話代の見通しを立てやすい
各メリットの詳細をこれから詳しく解説するため、ぜひご覧ください。
【3-4】通話が多い場合は費用を抑えやすい
通話が多い場合、かけ放題プランを利用することで、通話料の増加を気にせずに済みます。営業や社内連絡業務において、通話にかかるコストを効果的に抑えやすいです。
とくに、クライアントとのコミュニケーションが重要な業務でかけ放題は真価を発揮します。コスト面での不安がなくなるため、安心して従業員が業務に取り組めるようになるでしょう。
【3-5】時間を気にせず通話ができる
かけ放題プランを利用することで、スマホの通話時間を気にせずに利用できます。とくに長時間の会議や交渉、重要なクライアントとの連絡が多い企業にとって大きなメリットです。
通話時間を気にすることなく必要なコミュニケーションをとれるため、業務の進行がスムーズになり成果にもつながります。
【3-6】何度も電話を切り相手に不快感を与える心配がない
通話を途中で切る必要がなくなり、相手に不快感を与えることなく必要な情報をしっかりと伝えられるのもメリットです。何度も電話をかけ直す手間が省けるため、業務効率が向上するだけでなくコミュニケーションの質も高まります。
【3-7】通話代の見通しを立てやすい
かけ放題では通話代が固定されるため、経費の見通しが立てやすくなります。とく特に、予算管理が重要な企業にとって、かけ放題プランは予測不可能な費用の発生を防ぐ手段として有効です。予算オーバーのリスクを減らし、安定した経営をかなえましょう。
そもそもスマホを購入すると、資産としての計上が必要になるため手間がかかりがちです。レンタルスマホならこれが必要ないため、経費管理が非常に簡略化できます。
【4. レンタルスマホかけ放題のデメリットはコスト面にある】
レンタルスマホかけ放題のデメリットは。コスト面にあります。かけ放題プランは、通話の頻度が少ない場合でも一定の料金が発生するからです。通話の少ない業務においては、かけ放題が割高になるケースもあります。
かけ放題プランには通話のみが対象であり、データ通信が多い場合には別途料金が発生します。データ通信で連絡をとるchatwork・ZOOMアプリを頻繁に使う場合には、かけ放題ではなくパケ放題を契約する方がお得です。
かけ放題プランを利用する際には、上記のコスト面でのデメリットをしっかりと理解した上で導入を検討しましょう。
【5. レンタルスマホかけ放題がおすすめな法人の特徴】
レンタルスマホかけ放題がおすすめな法人の特徴は、以下の3つです。
- 5分以内の連絡通話を何度も行う
- クライアントとの長電話が多い
- 通話費用を気にせず電話がしたい
各特徴をこれから詳しく解説します。
【5-1】5分以内の連絡通話を何度も行う
以下のような短時間で頻繁に連絡をとる必要がある業務において、かけ放題プランは非常に有効です。
- 野外での営業電話
- 社内連絡業務
- 配送業務中の連絡
- 現場での作業指示
短い通話が頻繁に発生する場合には、時間制限付きかけ放題プランがおすすめです。コストを効果的に抑えられ、連絡を徹底して取りやすくなるため業務効率もアップします。
【5-2】クライアントとの長電話が多い
電話によるクライアントとのコミュニケーションが重要な業務では、かけ放題プランを契約しましょう。時間の制限なくクライアントと徹底的に会話ができれば、営業を有利にすすめられるかもしれません。
とくに、長時間の打ち合わせや交渉が頻繁に行われる業務では、通話時間を気にせずに対応できます。クライアントとの信頼関係を築く上でも有利になるため、24時間かけ放題を契約するのがおすすめです。
【5-3】通話費用を気にせず電話がしたい
通話費用を気にせず業務に集中したい企業にとって、かけ放題プランは理想的でしょう。営業活動やサポート業務など、通話が業務の中心となる場合には、かけ放題プランを導入してください。経費の予測が容易になり、安心して業務ができます。
また、かけ放題プランを導入すると通話の量に関わらず一定の費用で済むため、予算管理がしやすくなるのもメリットです。
【6. レンタルスマホかけ放題を選ぶポイント】
法人がレンタルスマホかけ放題を選ぶポイントは以下の3つです。
- 通話できる時間を確認する
- コストを確認する
- パケット通信プランの有無を確認する
各ポイントをこれから詳しく解説します。
【6-1】通話できる時間を確認する
かけ放題プランを選ぶ際には、まず通話ができる時間帯や時間制限を確認しましょう。会社により、かけ放題のプランは異なります。数分の時間内だけかけ放題になるプランや、24時間かけ放題になるプランが一般的です。
自社の業務時間や通話の頻度に合わせて、最適なプランを選択すれば無駄なコストを抑えられます。まずは短時間の通話が多いのか、長時間の通話が多いのかを分析してみてください。通話の用途が把握できないならば、自社の社員に質問をするのも良いでしょう。
【6-2】コストを確認する
かけ放題プランにはさまざまな料金体系があるため、事前にコストを確認することが重要です。通話の頻度や通話時間に応じて、最もコストパフォーマンスの良いプランを選択しましょう。経費を効果的に抑えられます。
複数のプランを比較検討して、自社に最適なプランを見つけましょう。さまざまな会社に相見積もりを取り、さらに良い会社を見つけて契約をするのもおすすめです。
【6-3】パケット通信プランの有無を確認する
かけ放題プランを選ぶ際には、パケット通信のプランが含まれているかも確認する必要があります。通話だけでなくデータ通信も多く利用する業務においては、パケット通信プランが含まれているか、別途追加する必要があるためです。
データ通信量に応じたプランを選択することで、コストをさらに抑えられます。極限までパケット通信を行わない場合や短期間の契約なら、1~3GBのプランを選択するのも手です。
【7. レンタルスマホかけ放題ならジャパンエモーション】
レンタルスマホかけ放題を法人が検討するなら、ジャパンエモーションがおすすめです。
- かけ放題プランの特徴
- かけ放題対象の機種を紹介
- 契約の手順を紹介
ジャパンエモーションがなぜレンタルスマホかけ放題でおすすめなのかを、上記3つの項目を解説しながら見ていきましょう。
【8. かけ放題プランの特徴】
ジャパンエモーションのかけ放題は、本体料金と日額を支払うだけで利用できるシステムです。端末で価格は違うため、費用の削減効果も期待できます。
端末の本体代金と日額を組み合わせた支払い形態で、無駄なくかけ放題プランを活用できます。1日からカケホーダイを活用できるため、短期のイベントにも利用可能です。
【8-1】かけ放題対象の機種を紹介
使える端末はiPhone・Androidでありガラケーも選択可能です。かけ放題で使えるスマホの機種を一覧表にしたので、ぜひ確認してください。
iPhone | 15Pro・15・SE2・14Pro・14・13ProMax・13mini・13Pro・13・12ProMax・12Pro・12mini・12・11ProMax・11Pro・11・XSMax・XS・XR・X・8Plus・8・7Plus・7・6sPlus・6Plus・6s・6・5s |
Android | XperiaXZ1・Pixel(3~7aまで6種類)・AQUOSsense2・DIGNO G・Galaxy A32 5G・Galaxy S21・Galaxy S20 |
法人契約では、なんと41種類のスマホをかけ放題で活用できます。最新のiPhone15や5G端末も利用できるため、通話の品質を良好に保ちたい方も満足できるラインナップです。
旧機種にも日本向けに電波を最適化した、AQUOSsense2をラインナップしています。片手で持って通話しやすいiPhone SE2もあります。専任の法人担当者がいるため、スマホ端末に迷った時に相談できるのもジャパンエモーションの強みです。
【8-2】契約の手順を紹介
ジャパンエモーションのかけ放題の契約手順は非常に簡単です。まずメールや電話で問い合わせを行い、その後、専任担当者とのミーティングを行います。
必要な書類を提出し、簡単な審査を受けたらすぐスマホを活用可能です。最短翌日には端末が手に入り、すぐ使用を開始できます。契約の流れは、以下のステップです。
- メールフォームから電話で問い合わせをする
- 専任担当が見積もりや発注を提案する
- 納得したら審査を実施し本発注をする
- 端末が配送され利用を開始する
- 返却を行い契約終了
請求タイミングは先払いと後払いの両方が可能です。自社に合う方を選択できるため、詳しくは担当者にお問い合わせください。
【9. 法人スマホのかけ放題プランを賢く使おう!】
法人スマホにはかけ放題プランがありますが、その内容はレンタル会社によってまちまちです。
短時間業務に特化したものもあれば、長時間の通話が定額化するものもあります。それぞれのメリット・デメリットを把握して、自社に合う法人スマホのかけ放題プランを選びましょう。
ジャパンエモーションでは、さまざまな機種を利用できるスマホのかけ放題プランを用意しています。以下のリンクから、ぜひジャパンエモーションのサイトをご確認ください。