2024年7月24日 | 法人スマホレンタルに審査はある?必要な書類や契約の流れを解説 |
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法人スマホのレンタルにも、審査はあります。個人でスマホをレンタルすると審査の基準が違うため、事前に審査内容を学んで戸惑わないようにしておきましょう。
本記事では、法人スマホレンタルの審査について、必要な書類や実際の契約手順などを解説します。これから法人でレンタルスマホの審査を受けたいと考えている方はぜひご覧ください。
目次
【1. 法人スマホレンタルでの審査内容について】
法人スマホのレンタル審査にある特徴は、以下の3つです。
- 購入よりも審査は緩い
- 行われるのは在籍確認と与信審査
- 審査は初回だけのところも多い
個人スマホレンタルと審査の特徴が異なるため、契約前にポイントを押さえておきましょう。以下では、法人スマホレンタルにおける審査の内容について詳しく解説します。
【1-1】購入よりも審査は緩い
法人スマホレンタルは、審査のないことはほとんどありません。しかし、法人でスマホを購入するよりも、はるかに審査難易度は緩いといわれています。スマホレンタルの審査は、確認する情報の種類がスマホ購入よりも少ないためです。
法人スマホレンタルの場合、確認する情報は与信のみです。一方、法人スマホ購入の場合は、以下3種類の審査が行われます。
- 与信
- 分割
- 契約
これらの審査に通過しなければ、法人がスマホを購入することはできません。必然的に、法人スマホレンタルは購入よりもハードルが低くなるのです。
【1-2】行われるのは在籍確認と与信審査
法人スマホレンタルで行われる審査内容は、在籍の確認と与信の審査です。在籍の確認では、本人が本当に会社に所属しているかを確認します。
与信審査は、本人ではなく会社のスコアが高いかどうかをチェックする行程です。審査のスコアが低い場合には、保証金などを支払う必要が出る点には注意せねばなりません。
なお、審査の内容は、法人レンタルの会社により異なります。会社によっては、審査が厳しい・緩いところもあるため気を付けましょう。
【1-3】審査は初回だけのところも多い
法人レンタルスマホの審査は初回のみの場合が多いです。一度与信スコアを審査すれば、法人スマホレンタルを継続して実施できる可能性も高いといえます。
法人スマホレンタル会社に審査を申し込み通過すれば、2回目以降は素早くレンタルができることも多いです。しかし、レンタル会社によっては毎回必ず審査をするケースもあります。特に以下のような場合、審査の回数が増える可能性は高いです。
- 保証金支払いなどの条件付きでレンタル成立している場合
- レンタル会社が規定で毎回審査をする場合
- 与信スコアが低いスタートアップ企業などに該当する場合
会社により条件は異なるため、審査に不安を感じる方はさまざまなレンタル会社に問い合わせをしましょう。なお、ジャパンエモーションの場合、初回審査に通過すれば次回以降は最短当日契約でスマホレンタルができます。
【2. 法人スマホレンタルの審査に必要な書類】
法人スマホレンタルの審査に必要な書類は、以下の3つです。
- 法人であることを証明する書類
- 法人に所属することを証明する書類契約者が法人に所属することを証明する書類
- 本人確認書類
各種類に関する詳細を、これから解説します。
【2-1】法人であることを証明する書類
その会社が本当に法人登録されているかを確認するための書類が、審査の際には必要です。これらの書類には登記簿謄本や、印鑑証明書などが含まれます。いずれの書類も法人登録をしているなら必ず存在するため、問い合わせをして入手しましょう。
登記簿謄本は法務局の窓口に問い合わせをして、郵送かマイナンバーカードを使うオンライン手続きで発行します。申請の際には、手数料以外必要ありません。印鑑証明書も、法務局の窓口にて入手できます。印鑑証明書を手に入れるためには法人印鑑カードが必要なため、忘れず用意してください。
【2-2】契約者が法人に所属することを証明する書類
自分がその法人に所属していると証明するための書類も、審査時には提出しましょう。法人との関係を証明する書類には、名刺や社員証があります。もし会社に所属しておらず、代理で契約を頼まれた場合には委任状も必要です。
委任状の仕様は、レンタルスマホ会社が発行したものまたは自作のものとなります。事前に問い合わせを行い、適合する形式の委任状を提出しましょう。
【2-3】本人確認書類
個人でのレンタルスマホ契約と同様に、本人を確認する書類も必要となります。本人確認書類となるのは、運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどです。国籍が海外の場合には、在留資格の証明書などが身分証明書として提出できます。
いずれの場合も、本人確認書類は自分のものしか使えません。代理契約の場合にも、書類は本人のものを用意してください。
スマホレンタル会社によっては、本人と代理を依頼した人の両方が身分証明書を提出するケースもあります。詳しい提出形式は、各スマホレンタル会社に問い合わせてください。
【3. 法人スマホレンタルの審査に関する流れ】
法人スマホレンタルの審査に関する流れは、以下の通りです。
- 電話やメールで問い合わせをする
- 初回相談を行う
- 見積もりを作成し在籍確認をする
- 与信に関する審査をする
- 問題がなければレンタル契約に進む
各行程のポイントを、これから詳しく説明します。
【3-1】①電話やメールで問い合わせをする
まずは、法人でスマホレンタルをしたい旨を電話メールなどで問い合わせましょう。会社により申し込みの方法は異なります。
公式ホームページなどをチェックして、自分が使いやすい連絡手段を採用しているところを選ぶのがおすすめです。
【3-2】②初回相談を行う
多くの場合、法人がスマホレンタルを行う際には初回ヒアリングが必要となります。どのような目的でスマホを使いたいのか、予算の目安、スマホの台数などを聞き取りする行程です。
どのレンタルスマホを使うか悩んでいたり、自社に合うプランが分からなかったりする場合、相談もできます。ジャパンエモーションのような法人専任の窓口がある会社なら、相談は非常にスムーズです。
【3-3】③見積もりを作成し在籍確認をする
ヒアリングを行ったら、その内容をチェックしつつレンタルスマホ会社が見積書を作成します。見積書に問題がなければ、在籍確認を行って審査・契約段階に移りましょう。
なお、見積書を作成してもらう前に、審査に必要な書類を集めておくとスムーズに手続きが進みます。
【3-4】④与信に関する審査をする
全ての書類が揃ったら、会社の与信スコアを審査する段階に移ります。与信スコアを調査するのには、ある程度日数がかかるケースもあるため、余裕をもって申し込みをしてください。
なお、ジャパンエモーションでの審査は早く、最短翌日にレンタルを開始できます。急いでスマホ レンタルをしたい法人の方にとって、ジャパンエモーションは非常におすすめな会社です。
【3-5】⑤問題がなければレンタル契約に進む
与信スコアや本人の在籍確認などに問題がない場合は契約が成立し、スマホがレンタルできます。
審査結果に問題があった場合でも、条件を追加すればスマホレンタルができるケースも多いです。保証金などの支払いをすれば、審査落ちを撤回し契約が成立するケースもゼロではありません。どうしてもスマホレンタルがしたいと考えている方は、担当者に相談をするのも手です。
【4. 法人スマホレンタルの審査はほかの契約とどう違うか比較】
法人スマホレンタルの審査はほかの契約とどう違うのかをチェックするために、本章では比較を行います。
法人レンタル | 与信のみの簡単な審査 |
法人購入 | 審査がもっとも厳しい |
法人プリペイド | 審査そのものがない |
個人レンタル | 基本的に本人確認のみ |
各項目を、これから比較するのでぜひご覧ください。
【4-1】法人購入と比較
法人購入よりも法人スマホレンタルの方が、審査は緩いです。審査内容の比較表を、まずはご覧ください。
法人購入 | 与信審査・契約審査・分割審査(分割支払い時のみ)+法人および本人確認 |
法人レンタル | 与信審査+法人および本人確認のみ |
法人購入の場合、与信審査や本人確認だけでなく、契約時の審査も厳重に行われます。分割で支払いをする際には、分割ローンが組めるかも審査されるため通過難易度が高いです。
一方、法人スマホレンタルの審査は、与信に関するものと法人・本人確認しかありません。審査難易度は低くなるため、スマホ購入ができなかった法人でも端末を入手できるチャンスがあります。
【4-2】法人プリペイドと比較
法人プリペイドは審査が一切なく、基本的にスマホレンタルよりも自由度が高いです。一方の法人レンタルは、審査項目に与信内容が含まれます。会社としての信頼度が高くない法人は、レンタルを断られる可能性もゼロではありません。
しかし、法人プリペイド契約では、金額が高いプリペイド支払いに制限がかかることもあります。法人レンタルなら、追加のギガや通話費用支払いでスマホを使い続けることが可能です。
【4-3】個人レンタルの審査と比較
個人レンタルと法人レンタルの違いは、提出書類等にあります。個人レンタルは、本人確認書類のみで審査が完結するため法人より審査難易度が緩いです。
一方の法人レンタルは会社の与信スコアが関与するため、審査はやや複雑化します。法人に関する書類を集める必要もあり、審査からレンタルまでの待ち時間も長めです。
【5. 法人スマホレンタルの審査が気になる方はジャパンエモーションがおすすめ】
法人スマホレンタルの審査が気になる方はジャパンエモーションがおすすめです。その理由は3つあります。
- 審査は初回1回のみでOK
- 法人の専任担当がいるから手続きも安心
- どのスマホを選んでも審査基準は変わらない
各ポイントをこれから詳しく解説するため、スマホレンタルを検討している法人の方はぜひご覧ください。
【5-1】審査は初回1回のみでOK
ジャパンエモーションは、審査が1回のみで終了するレンタルスマホ会社です。2回目以降は審査を行わずレンタルが素早くできるため、利便性に優れています。
初回審査からレンタルまでの流れは、以下の通りです。
- 電話かメールで問い合わせをする
- 法人の専任担当者と話し合いをする
- 見積もりを作成し審査を行う
- 結果に問題がないなら1回目の支払い(プラン料金)が実施される
- 端末を配送か店頭の直受け取りで手に入れる
- レンタルが実施される
- 郵送で端末を返却する
- 通話料金や弁済金などの支払いを実施する
審査時には専任担当者がしっかりとサポートをするため、ひとりで申請をしなければならない不安から解放されます。法人専任担当との打ち合わせはZOOMなどでも可能なため、ぜひ気軽に以下からお問い合わせください。
【5-2】法人の専任担当がいるから手続きも安心
一般的なスマホレンタル会社には、法人専用の窓口がないことも多いです。法人と一般のスマホレンタルの違いが分からず困惑してしまうことを防ぐためにも、専任窓口があるところを選びましょう。
初めて法人スマホレンタルの審査を行う方でも、ジャパンエモーションなら安心です。 法人スマホの専任担当がいるため、手続きをスムーズに行えます。
【5-3】どのスマホを選んでも審査基準は変わらない
スマホ購入では、機種によって審査難易度が変わることも多いです。最新機種や価格が高いハイエンド機種になるほど、審査の難易度は上がってしまいます
ジャパンエモーションのスマホレンタルならどのスマホを選んだとしても、審査内容は同じです。最新機種を試したい場合も審査内容は変わらないため、スマホ購入ができなかった方でも契約できるチャンスがあります。
特に価格が高いスマホをお試ししたいと考えている方にとって、ジャパンエモーションは効果的な選択肢といえるでしょう。
【6. 法人レンタルスマホの審査に関するよくある質問】
法人レンタルスマホの審査に関するよくある質問は、以下の通りです。
- 個人事業主の審査は法人と個人のどちらになる?
- 与信審査のないレンタル会社はある?
- 会社の代表でなければ審査はできない?
各質問にこれから回答します。
【6-1】個人事業主の審査は法人と個人のどちらになる?
レンタル会社により異なります。会社によっては法人受付が、個人事業主でできるところもあるでしょう。
しかし、多くの場合、個人事業主のレンタル審査は個人名義であり法人扱いではありません。法人携帯のレンタルを行えるのは、みなし法人である事業主のみと定めているところもあります。
【6-2】与信審査のないレンタル会社はある?
与信審査のないレンタル会社があるとは、一概にいえません。ほとんどの会社は、法人が初回契約時に審査を行っているからです。
審査がない法人レンタル スマホ会社は非常に少ないといえます。その会社に携帯を貸せるかどうかの判断を行うために、ほとんどの会社が審査を実施していると心得ましょう。審査の回数をできるだけ抑えたいなら、初回審査だけで済むところを選ぶのがおすすめです。
【6-3】会社の代表でなければ審査はできない?
会社の代表でない場合にも身分証明書があれば問題なく審査を受けられます。会社と全くつながりはないが、代理で契約をお願いされた時には、委任状が必要です。
【7. 法人スマホレンタルの審査を理解して端末を借りてみよう】
法人レンタルスマホの審査は、一般的に購入よりも難易度が低いです。スマホを購入できなかった法人でも、レンタルスマホなら審査を受けて端末を借りるチャンスがあります。
法人レンタルスマホを契約したいなら、ジャパンエモーションがおすすめです。審査が1回で済むため、スムーズに契約と継続したレンタルができます。詳細が気になる法人さまは、以下のリンクからお問い合わせください。