| 2024年1月24日 | 携帯即日レンタルを相談なら法人専任がいるお店へ！注意点も解説 |
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【導入】
法人向けの携帯レンタルを即日で利用したいと考えている方はいませんか。即日レンタルをするためには実店舗があり、かつ法人選任がいる店を選ぶのがおすすめです。
この記事では、法人携帯を最短即日でレンタルできる会社について紹介します。
法人専任が在籍しており、電話で素早く契約可能なのがジャパンエモーションです。迅速な携帯レンタルを叶えたいと考えている方は必見の内容なので、ぜひご覧ください。
【1. 法人携帯のレンタルは即日で実現可能！特徴を解説】
法人携帯での即日レンタルは、2回目以降の契約が可能です。1回目は審査や手続きに時間がかかりますが、基本的に2回目以降は複雑な手続きが必要ありません。
ここでは、法人レンタルの必要書類や各レンタル方式の特徴を紹介します。
【1-1】必要書類を解説
法人が携帯レンタルを即日で行う前には、まず登録手続きをする必要があります。事前手続きに必要な書類は、以下の通りです。
- 登記簿謄本や印鑑証明
- 担当者の情報がわかる本人確認書類
- 法人との関係性を証明する社員証など
- クレジットカードや法人名義の銀行情報
法人の登記簿謄本は、その会社に所属する方なら役所で発行できます。担当者情報がわかる書類としては、社員証などを用意しましょう。
本当にその企業へ所属しているかを証明する、社員証なども必要です。会社での身分を証明する書類を用意し、コピーを取ってもらいましょう。
多くの法人携帯レンタルサービスでは、クレジットカードまたは請求書で会計をします。法人名義の銀行口座か、クレジットカードを用意しましょう。
なお、近年ではナンバーレスデザインのクレカもあります。番号が券面にない場合には、アプリなどに記載されたデジタル情報を用意してください。
【1-2】来店式即日レンタルの特徴
来店式の即日レンタルは、非常に素早く貸し出し可能なのが最大のメリットです。営業時間内なら来店して、その場で端末を受け取れます。スマホや携帯の故障で代替品が必要なときなど、とにかく急ぎで携帯端末が欲しいときにぴったりです。
来店式で即日レンタルができる会社のなかには、実機を展示しているところもあります。端末を実際に試してからレンタルできるため、使い心地を確認してから携帯を借りたい方に向いています。
お店に直接出向いて携帯を借りれば、送料もかかりません。携帯の即日レンタルをする場合、送料が一般的なレンタルより高く付きがちです。自分で店舗へ赴いてレンタルをすれば、携帯にかかるコストも抑えられるでしょう。
【1-3】郵送式即日レンタルの特徴
配達で即日レンタルできる会社は少ないですが、活用できれば会社の敷地内から出ずに携帯を借りられます。
担当者が直接携帯を届けてくれるレンタル会社の場合、速達対応をしてもらいやすいです。電話などで直接法人担当者に連絡を取り、郵送の手続きをしてください。メールでの手続きは担当者に直接連絡事項が伝わらないため避けましょう。
郵送手続きは業務が忙しく、会社を出られない法人に向いているサービスです。送料などはかかりますが、レンタル受付をする時間をできるだけ少なくできます。
【1-4】携帯レンタルを即日で行うメリット
携帯レンタルを即日で行うメリットは、以下の3つです。
- キャリアとの契約が必要ない
- 緊急時に素早く携帯が使える
- SIMフリーならキャリア決済PINコードがそのまま使える
とにかく急いで契約をしたい法人に、携帯の即日レンタルは向いています。各ポイントを詳しく解説するので、当日に携帯をレンタルしたい方は必見です。
【1-5】キャリアとの契約が必要ない
スマホや携帯のレンタル契約では、キャリアと契約をする必要がありません。キャリアで回線契約をすると、法人の場合は非常に時間がかかります。さまざまな手続きや審査を行うと、当日、その場でスマートフォンを入手できません。
レンタルスマホ・携帯を活用すればキャリアと契約を行なわなくても、すぐに端末を入手できます。端末本体を購入する必要もないため、大幅なコスト削減を実現可能です。
レンタルスマホのプランはかけ放題や基本料金、日額で構成されています。非常にシンプルな料金構成の場合が多いため、プランを選ぶのに悩まなくてよいのも嬉しいポイントでしょう。
【1-6】緊急時に素早く携帯が使える
「急な出張やイベントの予定が入り、端末を確保する必要が出た」「社用携帯が故障し代理端末の手配をしたい」そんな緊急時には、即日レンタルが大活躍します。
法人携帯のレンタル会社に登録をしておけば、最短即日で携帯を手配可能です。イベント会場や出張先に携帯を届けてくれる会社もあるため、いつでもどこでも携帯を確保できます。
緊急時も携帯を使えるように備えたいなら、事前に法人契約に対応している携帯レンタル会社と契約をしましょう。書類の提出や審査をしておけば、携帯の故障や急な仕事が入った際の連絡手段にレンタルを活用できます。
社員やお客様と連絡が突然取れないのは、法人にとって致命傷となります。万が一の事態に備えて、即日レンタルが可能な法人携帯レンタル会社をぜひ契約しましょう。
【1-7】SIMフリーならキャリア決済PINコードがそのまま使える
社用携帯だけでなく、社員のスマホ故障時にも即日レンタルは役立ちます。
会社によってはSIMフリースマホを手配でき、カードを挿入すれば代替機として使えるからです。社員が個人的に使っている携帯の故障をカバーし、個人用のLINEやキャリア決済を非常時に守る効果が期待できます。
また、SIMフリー端末は、会社用携帯の経費削減にも役立ちます。携帯を普段はレンタルせずに社用SIMカードのみを購入しておき、必要に応じて本体をレンタルをするのもおすすめです。
SIMカードのキャリア契約は0.5～1GB程度の小容量プランに設定しましょう。月額を大幅に抑えられます。
端末を所持しないことにより、資産計上をなくせるのも本体のみを即日レンタルするメリットです。
【2. 携帯レンタルを即日で行うときの5つの注意点 】
携帯レンタルを即日でする際の注意ポイントは、以下の5つです。
- 料金プランは忘れず確認する
- 法人サポートがしっかりしている会社か確認する
- データ通信の制限はないか確認する
- 端末返却の手段を確認する
- レンタル期間や違約金を確認する
各項目を詳しく解説するので、即日レンタルを検討している法人の方はぜひご覧ください。
【2-1】料金プランは忘れず確認する
携帯電話の契約では、基本料と日額が発生します。 基本は携帯電話をレンタルするときにかかるお金で、日額は携帯電話の利用日数にかかるお金です。
料金は以下の要素により変動するため、注意しましょう。
- 携帯電話が新品か中古か
- 携帯電話の機種が最新か古い機種か
- 契約が短期か長期か
- 本体のみかSIMカード付きか
携帯電話のレンタルをする際には自社が求める要件をハッキリさせ、必須ではない要素をカットすると上手くいきます。複数の業者で相見積もりをとり、どの携帯レンタル会社が自社に向いているかをチェックしましょう。
【2-2】法人サポートがしっかりしている会社か確認する
携帯のレンタル会社には法人向けと個人向けがあります。
会社で契約する場合はそもそも、法人向けサービスが行われていないレンタル会社を選ぶのは不可能です。まず法人向けサービスがある会社なのかをチェックしてください。
携帯電話のレンタル契約をする際には、以下のポイントからサポートがきちんと行われているところなのかを確認しましょう。
- 携帯電話を社員がすぐ使える状態にするキッティングが行われているか？
- 企業や公共機関向けの情報を廃棄したときのデータ消去証明書が発行されているか？
- 故障や紛失時にどう対応するのかを明記しているか？
上記3つのポイントがしっかりしている会社を選択すればトラブルを防げます。
【2-3】データ通信の制限はないか確認する
法人携帯の場合通信費が別途のものも多く、データ通信をすると過度に費用がかかってしまうものもあります。通話だけでなくインターネット検索をする場合には、データ通信できる容量と料金をプランごとに比較して自社に合ったものを選びましょう。
インターネットを活用する機会が多い方は、スマホプランの利用がお得です。逆にインターネットを使わず通話のみをする場合には、かけ放題の携帯を選ぶのがよいでしょう。
【2-4】端末返却の手段を確認する
使い終わった端末をどうやって返却するかをあらかじめ確認してください。多くの場合、使用後の端末は宅急便や着払いの封筒などで返却を行います。
基本料金には送料が含まれている場合と、そうでない場合があります。端末の発送料金が含まれていない場合には、いくらかかるかも問い合わせましょう。
【2-5】レンタル期間や違約金を確認する
法人向けの携帯レンタルサービスの多くは、短期間だけ利用する想定で料金が設定されています。レンタルが可能な期間は、1日からまたは1週間単位の場合がほとんどです。
稀に、1ヶ月単位で利用可能なサービスも中にはあります。自分がレンタルしたい期間に合わせ、適切なプランを選んでください。
レンタルの違約金発生条件も、確認したいポイントです。特に保証サービスがない会社の場合は、端末の故障や紛失時に実費で高額な負担が必要になってしまう可能性があります。
過酷な環境で携帯電話を使う可能性がある場合には、補償がしっかりしている会社を選ぶと安心です。
【2-6】ジャパエモで携帯レンタルを最短即日で行う手順4ステップ
ジャパエモで携帯レンタルを最短即日で行う手順4ステップを解説します。
- 電話で問い合わせを行う
- 法人先任者と打ち合わせをする
- 端末の契約を行いレンタルする
- 指定日数の利用後に返却を行う
まず電話で連絡をするのが、素早く携帯を借りるためのポイントです。ダイレクトに専任者へつながるため、即日レンタルしやすくなります。
なお、携帯レンタルを即日でするためには事前登録が必要です。連絡して登録せずにレンタルしようとすると、最短でも翌日の手配になる可能性が高いため注意しましょう。
【2-7】①電話で問い合わせを行う
最短日程でジャパンエモーションの携帯レンタルを活用するには、電話で連絡を取りましょう。メール連絡は24時間可能ですが、いつでもすぐに返信されるわけではありません。
平日の10～19時に連絡をすれば窓口対応が可能なため、03-5444-1188に連絡をしてください。できるだけ早い時間帯に連絡をすればするほど、即日レンタルできる可能性が上がります。即日発送する準備の時間が必要です。
できれば午前中に連絡をするのが望ましいでしょう。問い合わせの際は携帯をレンタルしたいと伝え、法人名や部署の名前、返却予定日や台数なども明言してください。
【2-8】②法人選任者と打ち合わせをする
連絡後は電話を使うか、Zoomなどビデオ通話で商談を行って法人選任者と打ち合わせをします。基本的に 2回目以降のレンタルから即日利用が可能です。
即日レンタルをしたいときには、急ぎである旨を電話口で伝えましょう。専任担当者が、できるだけ早く端末を手配してくれます。
手配を郵送にするか、店舗受け取りにするかも口頭で伝えてください。郵送の場合は送って欲しい場所も伝えましょう。即日配達が可能かを専任担当者が調べてくれます。
店舗受け取りにする場合には、スマホの実機を見たいかどうかも伝えておくのがベターです。すでにレンタルしたい実機が決まっている場合には、その機種名も伝えてください。在庫状況をスムーズに確認できます。
なお、スマホをたくさんレンタルする大口取引の場合には、利用できるスマホが限られる可能性があります。レンタルしたい機種に在庫があるかを確認しやすくするために、借りたい個数も専任者に伝達しましょう。
【2-9】③端末の契約を行いレンタルする
審査を通過すれば、端末レンタルが可能です。法人の場合は、請求書の支払いも可能なため、利用したい時には相談してください。
急ぎの場合には、東京都港区芝浦にある実店舗で携帯電話を受け取ればより早く携帯が使えます。携帯電話が手元に届いたら、レンタルを開始しましょう。
なお、ジャパエモでは受け取り希望日を1日目としてカウントし、返却の消印日を最終日としています。
【2-10】④指定日数の利用後に返却を行う
レンタル携帯の返却は着払い封筒か、佐川急便の着払い配送伝票で行います。もし希望の返送方法があるなら、事前に専任担当者に伝えましょう。
清算はクレジットカードまたは請求書のどちらかを選んでください。契約後には以下3点のメールが届くため、詳細をしっかり確認しましょう。
- 請求料金通知メール
- 決済結果通知（利用料金・実請求分）
- 決済取消通知（デポジット分）
なお、レンタル終了後には2回目の決済も行われます。決済では、追加の通信料金や延長料金、コンテンツ情報料等が必要に応じ発生するため気をつけましょう。
なお、携帯電話の端末が破損した・水没したなど、損害が発生した場合には弁済金が発生します。携帯電話を傷つけてしまったり、機能に異常が出てきたりした時には、早めにご相談ください。
【3. 携帯レンタルを即日化するならジャパエモに相談ください】
携帯レンタルを即日で行うコツやメリット・デメリットを解説しました。
携帯を即日で借りられるのは法人向けサービスがほとんどです。ジャパエモでは事前手続きを済ませておけば、2回目以降に即日レンタルができるため、ぜひ活用を検討してください。
ジャパエモでは多種多様な種類のスマートフォンや、かけ放題のガラケー・ガラホをレンタルできます。スマートフォンはiPhoneにもAndroidにも対応しており、好きな機種から自分好みのものを選択可能です。
以下のリンクから、ジャパエモの携帯レンタルを申し込みできます。スムーズにスマホや携帯を借りられるよう、事前登録や審査をしてはいかがでしょうか。